Solution4Coach Module
Ausgehend vom Basismodul mit den grundlegenden Funktionen können die verfügbaren Module nach Bedarf zu einem unternehmensspezifischen Gesamtpaket kombiniert werden. Das spätere Freischalten weiterer Module ist jederzeit unkompliziert möglich.
Im Rahmen des individuellen Customizing können Änderungen einzelner Funktionen oder die Umsetzung weiterer Funktion speziell für den einzelnen Kunden beauftragt werden.
S4C Basismodul
Dieses Modul bietet den ERP-Kern der Software und beinhaltet die wesentlichen Funktionen für Busunternehmen
- Adressenverwaltung
- Dokumentenverwaltung
- Fahrerverwaltung
- Fahrzeugverwaltung
- Artikelverwaltung
- Projektverwaltung
- Auftragsverwaltung
- Dispoliste
- Kundenportal
- Fraktuirung
- Fahrerportal
- Op-Liste
Preiskalkulator
Immer der richtige Preis
- Weitreichenede regelbasierte Kalkulation von Preisen auf Basis von Strecken und / oder Zeiten.
- Anlage von Preislisten für EK und VK.
- Zuordnung der Preislisten zu Kunden und Subunternehmern.
Dispo Plus
Dispositionsunterstüzung
- Dispatchboard - grafische Disposition per drag & drop
- Plausibilitätsprüfung
- Pre-Dispatch
Status Massaging
Fahrerstatus Infos
- Automatisierter Versand von Statusinformationen zum Fahrauftrag (z.B. EN ROUTE, ONLOC etc.) per E-Mail und/oder SMS an Auftraggeber, Agentur etc.
Fahrer APP
Immer aktuell
- Abruf- und Bearbeitung von Fahrauftragsdaten per App für Endgeräte (Smartphone / Tablet) mit den Betriebssystemen Android und iOS.
- Fahrerstatusmeldungen, Erfassung von Zusatzkosten, GPS-Tracking (optional), Unterstützung von Fleetmanagementfunktionen
Fahrer WebApp
Auftragsdaten per klick
- Online Auftragsdaten per Klick in einer E-Mail o. SMS.
- Bestätigung Fahrerstatus online.
- Erfassung von Zusatzkosten.
- Browserfähig für alle Betriebssysteme. Optimal für die Fahrer von Subunternehmern.
FlightStats
Flungdaten / -status
- Automatisierte Abfrage von Flugdaten und Flugstatuswerten über einen commercial account des Anbieters FlightStats.
- Automatisierte Information des Fahrers über aktuelle Flugstatuswerte per E-Mail und/oder SMS.
Reporting
Kontrolle
- Erstellung von Reports zu Unternehmenskennzahlen in Form von Listen, Tabellen und Graphen.
Online Buchung
Direkt in das System
- Über ein frei zugängliches Webportal im Kundenlogin
- Per API über externe Medien
Fahrer Abrechnung
Arbeitszeitverwaltung
- Import der Einsatzzeiten von TomTom.
- Zuordnung von Auslagen und Trinkgeldern.
- Erstellung eines "Stundenzettels" für die Lohnbuchhaltung.
Arbeitszeitkonten
Überstunden und Fehlzeiten
- Führung von Arbeitszeitkonten auf Fahrerebene unter Berücksichtigung / Weiterführung von Über-/ Minusstunden, Urlaubs- und Krankheitstagen.
Schülerspezialverkehr
Die Module für den Schülerspezialverkehr dienen dazu die komplexen Anforderungen der Schülerspezialbeförderung zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
- Verwaltung von Einrichtungen und Auftraggebern
- Fahrplanmodul für eine schnelle Übersicht und Dispossition der Linien
- Webzugang für die Eltern
- Erstellung von Pauschallinien
- Automatisierte Erstellung von Linien für den Lose Verkehr
- Halbautomatisierte Erstellung von Linien für den Lose Verkehr
- Erstellung von Kreuzlisten (Anwesenheitslisten) für den Auftraggeber
- Kilometerabrechnung anhand tatsächlich gefahrener Strecken
- Automatisierte Rechnungserstellung für die Autraggeber
Schichtplan
Fahrerplanung
- Definiton von Schichtplänen für Fahrer.
- Zurodnung von Fahrer und Fahrzeug zu Schichten.
- Abgleich der Einsatzzeiten bei der Disposition
Kundenportal
Auftragsdaten online
- Kundenzugang zu Auftrags-, Stamm-, Rechnungs- und Kreditkartendaten.
- Onlinebuchung (optional)
Partnerportal
Aufträge, Fahrer, Fahrzeuge
- Zugang zu Auftrags-, Fahrer- und Fahrzeugdaten.
- Annahme von Aufträgen, Zuweisung von Fahrern u. Fahrzeugen
Kreditkartenmodul
Reservierung und Belastung
- Reservierung und Belastung von Beträgen auf einer Kreditkarte direkt aus dem System heraus. In Verbindung mit dem Anbieter SIX Payment.
B2B Portal
Komfortabel online buchen
- Komfortable Online Buchungsplattform für B2B Kunden auf Basis fester Artikel und des Kalulators.
Angebotstracking
Steuerung Angebotsprozess
- Steuerung des Angebotsprozesses, Definition von Prozessschritten, Controlling
CRM Plus
Tags und Geofencong
- Definition, Zuweisung und Auswertung von Tags auf Ebene der Adresse und der Ansprechpartner.
- Adressselektion basierend auf Geofencing.
Eventmodul
Fahrten erfassen und handeln
- Komfortimport von Aufträgen aus Exceltabellen, spezielles Onlineportal für die Durchführung mit angepassten Nutzerrollen.
- Online Änderung / Erfassung von Aufträgen
Agenturmodul
Kommissionierung
- Berechnung und Abbildung von Kommissionen
Schnittstellen
Schnittstellen sind elektronische Verbindungen zu anderen Datenverarbeitungssystemen. Der Austausch von Daten über diese Schnittstellen ist der effizienteste, schnellste und kostengünstigste Weg, wenn regelmäßig größere Datenmengen übertragen werden sollen. Derzeit bestehen bspw. Schnittstellen zu:
- Addison
- Airplus
- Datev
- Emirates
- GNet
- Horizont
- Lexware
- SageBOB
- Emirates
- SIX Payment
- TomTom Webfleet
Custmizing
Individuelle Anpassungen des Systems durch das 2S Entwicklerteam sind jederzeit möglich. In diesem Fall erstellt 2S ein Festpreisangebot und übernimmt das Risiko, dass die Entwicklung aufwändiger wird als geschätzt.
Der Auftraggeber hat zu jeder Zeit volle Kostentransparenz und kann auf sicherer Basis kalkulieren, wann sich die zu tätigende Investition im täglichen Betrieb amortisiert.